Vijf eenvoudige acties om uw EcoVadis-score te verhogen 

“EcoVadis is een uitdagende onderneming, maar met de juiste tips en tools kunt u de uitdagingen overwinnen” 

Het verbeteren van uw EcoVadis-score gaat verder dan alleen het invullen van een vragenlijst en het aankruisen van vakjes. Het is een duidelijk signaal aan uw stakeholders van uw inzet voor duurzaamheid, ethisch handelen en verantwoord ketenbeheer. Of u nu wilt voldoen aan klantverwachtingen, uw merk versterken of een concurrentievoordeel behalen: een sterke EcoVadis-score opent deuren naar waardevolle kansen. In deze post delen we vijf praktische tips – drie om vóór de start van uw beoordeling uit te voeren, en twee tijdens het invullen van de vragenlijst – om uw EcoVadis-certificering en score te verbeteren en echte vooruitgang te tonen op het gebied van milieu-, sociale en governanceprestaties (ESG). 

Nexio Projects-expertise 

Als wereldwijde strategische partner van EcoVadis sinds 2018 ondersteunt Nexio Projects organisaties bij het bereiken van sterke duurzaamheidsresultaten en het creëren van waarde via ESG. Met diepgaande kennis van de wereldwijde EcoVadis-standaarden en methodologie helpt ons team klanten bij het navigeren door beoordelingen, het verbeteren van scores en het integreren van duurzaamheid in hun kernstrategie. We hebben een videoserie ontwikkeld over de EcoVadis-beoordeling, van basisprincipes tot op maat gemaakte strategieën voor uw organisatie. Bekijk de serie hieronder! 

Met meer dan 1000 projecten in 20+ landen en 25+ sectoren bieden we de helderheid, structuur en ondersteuning die u nodig heeft om ambities om te zetten in actie. Hier volgen vijf concrete acties die uw score direct kunnen verbeteren. 

Voordat u begint met uw beoordeling 

Voordat u uw nieuwe beoordeling start, is het essentieel om terug te kijken op uw vorige prestaties en na te gaan wat beter kan. EcoVadis biedt diverse tools om inzicht te krijgen in uw vorige scores. Dit is de eerste stap om een hogere score te behalen. De drie onderstaande tips helpen u om uw score te verbeteren door nieuwe acties te introduceren en tekortkomingen uit uw vorige beoordeling aan te pakken. 

Tip 1: Identificeer snelle winstpunten 

De eerste stap in het verbeteren van uw score is het opsporen en aanpakken van snelle winstpunten. Dit kunnen bijvoorbeeld documenten zijn die zijn afgekeurd vanwege het ontbreken van een logo, een verkeerd paginanummer of verouderde inhoud. Bekijk in uw documentbibliotheek welke documenten zijn afgewezen en waarom. Vaak gaat het om eenvoudige problemen die u kunt oplossen om meer punten te scoren bij de volgende beoordeling. 

Bijvoorbeeld, is een document afgewezen omdat het verlopen is? Upload dan een bijgewerkte versie. Ontbreekt er een relevante link met uw organisatie in een document? Voeg dan uw bedrijfslogo of huisstijl toe. 

Een andere manier om snel te scoren is nagaan of documenten die voor specifieke subvragen zijn geüpload, ook elders kunnen worden gebruikt of uitgebreid kunnen worden om meer onderwerpen te dekken. Heeft u bijvoorbeeld een sterke milieubeleid dat broeikasgasemissies en watergebruik behandelt, maar biodiversiteit niet? Werk dan het document bij met een nieuwe sectie, zonder de bestaande structuur te veranderen. Worden in uw bewustwordingstraining over broeikasgasemissies ook waterbesparende acties genoemd? Zorg dat deze onder beide relevante delen van de beoordeling wordt opgenomen. 

Tip 2: Maak gebruik van uw plan van corrigerende maatregelen 

Uw plan van corrigerende maatregelen is een nuttig instrument dat, wanneer effectief ingezet, uw organisatie helpt om doeltreffende veranderingen te realiseren. Het plan is toegankelijk via het EcoVadis-platform en geeft aan welke tekortkomingen uit de vorige beoordeling volgens EcoVadis het meeste effect op uw score hebben. 

Als uw stakeholders (klanten of leveranciers) ook gebruikmaken van EcoVadis, kunnen zij ook aangeven welke verbeterpunten zij prioritair vinden voor uw organisatie. 

Voor meer informatie over duurzaam ketenbeheer of EcoVadis-leveranciersscores, bekijk onze nieuwste factsheet! 

EcoVadis beoordeelt elk verbetergebied uit uw vorige beoordeling met een prioriteitsniveau en geeft aan hoeveel stakeholders specifiek hebben gevraagd dit gebied te verbeteren. Dit helpt u bij het prioriteren van acties. Bovendien helpt het plan u om de voortgang bij te houden en te communiceren naar uw stakeholders. 

Hoewel alle in het plan genoemde acties bijdragen aan de verbetering van uw duurzaamheidsmanagementsysteem, leveren slechts enkele een bijdrage aan uw feitelijke scorekaart (die bepaalt welke medaille u ontvangt), terwijl de rest bijdraagt aan uw koolstofscorekaart. U herkent deze door de overeenstemming met de vragenlijst: alle vragen die beginnen met CAR (te vinden in de pijlers milieu en maatschappelijk verantwoord inkopen) horen alleen bij de koolstofscorekaart. 

Tip 3: Prioriteer zinvolle veranderingen 

Wanneer u werkt aan het verbeteren van uw EcoVadis-score richting een Gold of Platinum, is het belangrijk dat u zich richt op zinvolle veranderingen die de missie van uw organisatie ondersteunen en uw duurzaamheidsmanagementsysteem versterken. 

EcoVadis is een krachtig en invloedrijk kader voor het opbouwen van een duurzaamheidsmanagementsysteem. Maar de acties die u onderneemt op basis van EcoVadis moeten ook logisch zijn voor uw organisatie en daadwerkelijke verandering brengen voor uw stakeholders en de planeet. 

Gebruik EcoVadis daarom niet als een afvinklijstje, maar als een hulpmiddel om te identificeren waar uw organisatie echte verbeteringen kan doorvoeren. 

Acties die echt zinvol en nuttig zijn voor uw organisatie worden beter geïmplementeerd en doordacht, wat leidt tot een hogere acceptatie van uw documenten en betere scores. Acties die enkel zijn bedoeld om een puntje te scoren, worden minder goed uitgevoerd en lopen het risico te worden afgewezen. 

Een van de redenen waarom EcoVadis documenten afkeurt, is dat een “document onvoldoende zekerheid bood dat de acties daadwerkelijk zijn uitgevoerd, of dat de bewijslast onvoldoende was voor EcoVadis om dit te constateren”. Documenten worden ook afgewezen als ze lijken te zijn gemaakt puur ten behoeve van de beoordeling. 

Zorg er daarom voor dat veranderingen relevant, nuttig en betekenisvol zijn voor uw organisatie. Dit zorgt voor een effectieve uitvoering en dat u de juiste erkenning krijgt. 

Tijdens uw beoordeling 

Ook tijdens het invullen van uw beoordeling kunt u stappen ondernemen om te zorgen dat al uw inspanningen worden erkend en uw score verbetert. 

Tip 4: Schrijf verklarende opmerkingen 

Bij elk geüpload document kunt u een opmerking toevoegen, een relatief onbenutte functie van EcoVadis. Deze ruimte biedt u de kans om de context achter een document uit te leggen, belangrijke informatie te benadrukken en de analist te wijzen op het bewijs in het bestand. 

De beleidsdocumenten en procedures zijn voor u vanzelfsprekend, maar de EcoVadis-analist die uw beoordeling onderzoekt heeft dit mogelijk niet eerder gezien, of kent uw sector niet. Daarom is het cruciaal om context te geven in uw opmerkingen. 

Daarnaast kunnen documenten erg omvangrijk zijn en veel verschillende informatie bevatten (bijv. in een duurzaamheidsrapport). Uw commentaar kan ook helpen om de analist naar de relevante informatie te leiden. 

Zorg dat uw opmerkingen bondig en duidelijk zijn. We raden aan om de volgende informatie op te nemen: 

• Een zin wat het document is 

• Een of twee zinnen over het gebruik, het resultaat en andere relevante procedures of context 

• Een zin over waar het bewijs te vinden is in het document (indien nodig) 

Met zo’n commentaar bij elk document helpt u mee aan een helder en begrijpelijk geheel, en krijgt uw organisatie de erkenning die zij verdient. 

Tip 5: Begrijp de vragen goed 

Tijdens het invullen van de vragenlijst is het belangrijk dat u elke vraag echt goed begrijpt en weet wat er van uw organisatie wordt gevraagd. 

We raden aan de vragenlijst te downloaden als Excel-bestand en offline te werken voor beter overzicht. De Excel-versie bevat duidelijke beschrijvingen van elke subvraag met voorbeelden van documenten (deze uitleg is ook te zien door op het vraagteken op het online platform te klikken). 

Het is belangrijk deze toelichtingen goed te lezen, want sommige vragen zijn niet expliciet en kunnen breed geïnterpreteerd worden. Bovendien gebruikt uw organisatie mogelijk andere termen dan EcoVadis voor procedures (bijv. klokkenluidersprocedure, klachtenmechanisme, meldpunt). 

Een voorbeeld van dergelijke verwarring is de subvraag “acties voor het bevorderen van interne mobiliteit”. Op het eerste gezicht lijkt dit te gaan over vergoedingen voor woon-werkverkeer, maar volgens EcoVadis gaat het over maatregelen om medewerkers intern door te laten stromen voordat extern wordt geworven. 

EcoVadis past ook regelmatig haar methodologie en vragen aan. Wat u vorig jaar begreep, kan nu anders zijn. Raadpleeg altijd de nieuwe richtlijnen van EcoVadis. 

Voor informatie over de recente wijzigingen in de methodologie 2025, download onze EcoVadis-gids: 

De weg naar Platinum 

Het verbeteren van uw EcoVadis-score is een langdurig traject; het gebeurt niet van de ene op de andere dag. Door deze eenvoudige tips te volgen, ontdekt u de hiaten in uw vragenlijst en kunt u deze aanpakken vóór de volgende beoordeling, terwijl u uw antwoorden zo effectief mogelijk invult. 

EcoVadis staat voor voortdurende verbetering, dus stel korte- en langetermijnplannen op voor uw scoreverbetering en handhaaf de uitvoering van acties. Herzie uw plannen regelmatig; uw stakeholders – en de planeet – zullen u dankbaar zijn. 

Hulp nodig bij uw EcoVadis-traject? Neem contact op voor een gratis consult of abonneer u op onze nieuwsbrief voor maandelijkse updates, tips en inzichten. 

Let op: de cijfers en verwijzingen in dit artikel zijn in het Engels weergegeven.