Verder dan de medaille: met vertrouwen door uw EcoVadis-beoordeling in 2025

“EcoVadis is niet zomaar een score – het is een katalysator voor echte verandering, waarmee bedrijven duurzaamheid in hun DNA verankeren en het voortouw nemen in verantwoord ondernemen.” 

De EcoVadis-beoordeling geldt als wereldwijde maatstaf voor duurzaamheids­prestaties, inmiddels voor meer dan 65.000 bedrijven. In 2025 zijn de methodologie en het erkennings­systeem vernieuwd — dat stelt hogere eisen aan transparantie, documentatie en impact. Hier leest u wat u moet weten om uw volgende beoordeling tot een succes te maken. 

Let op: de cijfers en verwijzingen in dit artikel zijn in het Engels weergegeven. 

Wat is EcoVadis en waarom is het belangrijk? 

EcoVadis is een van de meest uitgebreide platforms voor duurzaamheids­beoordeling ter wereld, waar organisaties worden getoetst op milieubeleid, sociale en ethische aspecten, én duurzaamheids­management in de keten. In tegenstelling tot veel andere ESG-ratings baseert EcoVadis zich op een gedetailleerde documentatie-analyse, wat zorgt voor transparantie en betrouwbaarheid in uw supply chain. 

Wilt u de strategische waarde van EcoVadis volledig begrijpen? Bekijk dan onze vierdelige videoserie over de EcoVadis-reis. Aflevering één biedt een complete introductie: perfect voor inkoop-, sustainability managers of iedereen die zijn bedrijf wil versterken op het gebied van verantwoord ondernemen. 

De EcoVadis-beoordeling stap-voor-stap 

Registratie 

Maak een bedrijfsprofiel aan, geef uw activiteiten en contactgegevens door. Dit bepaalt welke vragenlijst u ontvangt, op maat voor sector, omvang en regio. 

Vragenlijst 

Open uw persoonlijke dashboard, vul de vragenlijst in en upload ondersteunende documentatie. De vragenlijst verandert jaarlijks op basis van geactualiseerde criteria. 

Deskundigenanalyse 

EcoVadis-specialisten beoordelen uw antwoorden en bewijsstukken — doorgaans binnen 6 tot 8 weken. 

Resultaten 

U krijgt een scorecard met uw totaalscore, scores per thema, sterke punten en verbeter­gebieden. 

Erkenning 

Afhankelijk van uw prestaties ontvangt u mogelijk een badge of medaille, waarmee uw positie ten opzichte van andere bedrijven zichtbaar wordt. 

Wilt u de stappen en eisen van de beoordeling écht doorgronden? Ontdek in onze serie hoe u uw duurzaamheids­managementsysteem perfect afstemt op EcoVadis. 

Wat is er nieuw in 2025? 

Download onze EcoVadis-gids voor alle details over de gewijzigde methodologie en tips om deze succesvol te integreren in uw ESG-strategie! 

Praktische tips & best practices voor 2025 

1. Begin vroeg en signaleer wijzigingen 
   Open de vragenlijst zo snel mogelijk om nieuwe of veranderde criteria te identificeren. Houd de kwartaalupdates van EcoVadis goed bij en pas uw bewijsstukken tijdig aan. 

2. Zorg voor volledige afdekking en verificatie 
   Controleer of certificaten en trainingen alle relevante locaties én medewerkers dekken. Voeg bewijs toe en gebruik waar mogelijk externe validatie voor een hogere score. 

3. Til de kwaliteit van uw documentatie naar een hoger niveau 
   Formaliseer uw beleid, plan periodieke reviews en beheer alle documenten centraal. Documentatie moet solide, voorzien van datum en direct relevant zijn. 

4. Stem het bewijs af op de beoordelingsscope 
   Match documenten aan de beoordeelde entiteit — hoofdkantoor of dochtermaatschappij — en vermeld duidelijk de toepasbaarheid. Verschuivingen kosten onnodig punten. 

5. Bereid u voor op strenger scoren 
   Voor maximale punten (zeker bij beleidsindicatoren), zorg dat uw bewijs concrete doelstellingen bevat (zoals Scope 1- en 2-emissies, DEI-doelen) en voldoet aan nieuwe kwaliteitscriteria. 

6. Maak slim gebruik van de koolstof-scorecard 
   Versterk uw klimaatcommitment, voer reductiemaatregelen door en rapporteer uitgebreid over alle emissie­categorieën. 

Bekijk ter inspiratie onze on-demand video, waarin onze EcoVadis-expert een Gouden-klant interviewt en concrete tips deelt. 

Veelgestelde vragen 

Hoe vaak moet je de beoordeling ondergaan? 
Jaarlijks. Medailles zijn één jaar geldig en regelmatige herbeoordeling stimuleert continue verbetering. 

Kun je een herbeoordeling aanvragen? 
Ja, zeker als de score niet aan partnerwensen voldoet of als u nieuw bewijsmateriaal heeft. 

Is er ondersteuning beschikbaar? 
EcoVadis biedt technische support, maar voor strategische begeleiding en optimalisatie is Nexio Projects uw gecertificeerde partner. 

Moet ik beoordelen op groepsniveau of per dochter? 
Dat hangt af van de dekking van uw documentatie en partnerverzoeken. Groepsbeoordelingen vergen bewijs voor alle entiteiten; zo niet, dan werkt een aanpak per dochter vaak beter. 

Kan ik leveranciers vragen de EcoVadis-beoordeling te doen? 
Zeker, leverancierstransparantie en relatiebeheer via assessment zijn kernfuncties van EcoVadis. Als inkoper kunt u leveranciers uitnodigen; vervolgens krijgen beide partijen updates over het proces en de resultaten. 

Voor veel leveranciers is het proces — vooral als ze nieuw zijn in sustainability reporting — uitdagend. Goede begeleiding en ondersteuning zijn dan onmisbaar. 

Meer weten? 
Onze on-demand video met Nexio Projects- en EcoVadis-experts behandelt de laatste methodologie-wijzigingen, tips én antwoorden op uw vragen. Bekijk hier en blijf bij! 

Hoe Nexio Projects leveranciers ondersteunt 

Nexio Projects ontwerpt en levert supplier engagement programma’s die zowel inkopers als leveranciers helpen om succesvol door het EcoVadis-proces te navigeren. 

• Supplier Engagement-programma’s: Hulp bij structuur en communicatie van duurzaamheidsdoelen, gerichte uitnodigingen en doorlopende support. 
• Training en capaciteitsopbouw: Workshops en kennissessies die EcoVadis eenvoudiger maken, voordelen uitleggen en leveranciers voorbereiden op succesvolle deelname. 
• Gerichte support: Stapsgewijze begeleiding bij het verzamelen van documenten, begrijpen van eisen en identificeren van verbetermogelijkheden — vooral nuttig voor leveranciers die nog weinig ervaring hebben met EcoVadis of duurzaamheidsrapportages. 
• Performance monitoring en verbeteracties: Ondersteuning bij het monitoren van voortgang, interpreteren van scorecards en uitvoeren van verbeterplannen voor continue verbetering. 
• Incentive- en erkenningprogramma’s: Door incentive-structuren — zoals erkenning voor high performers — te koppelen aan samenwerking, ontstaat een cultuur van continu verbeteren. 

Met Nexio Projects als partner kunt u zorgen dat uw leveranciers niet alleen beoordeeld maar actief gefaciliteerd, empowered en gemotiveerd worden om te verbeteren — zodat een complexe procedure een echte motor voor duurzaamheid wordt. 

Bent u nog niet klaar voor een volledige supplier assessment, maar wilt u wel meer leren? Download onze praktische factsheet “Dataverzameling in de keten” voor uitdagingen, barrières en bewezen aanpak voor ketentransparantie. 

Waarom zijn medailles nu moeilijker te behalen? 

EcoVadis heeft de eisen verhoogd zodat medailles staan voor échte duurzaamheidsleiders en continue verbetering. Dit beloont proactieve initiatieven met impact en moedigt bedrijven aan om te streven naar uitmuntendheid. 

Bekijk in de laatste aflevering van onze videoserie hoe u uw EcoVadis-score systematisch verbetert en de route naar Platinum inzet. Leid uw organisatie naar echte waarde! 

Duurzaamheid in beweging: hoe Nexio Projects u helpt 

Als erkende strategische EcoVadis-partner en één van de top 10 wereldwijd, maakt Nexio Projects duurzaamheid eenvoudig. Wij helpen u met assessments, het dichten van hiaten en het verankeren van verantwoord ondernemen in uw organisatie—400+ klanten in 25+ sectoren gingen u voor. 

Blijf op de hoogte van alle EcoVadis-nieuws en best practices; schrijf u in voor onze nieuwsbrief voor actuele inzichten. 

Klaar om uw duurzaamheidsreis te versnellen en EcoVadis-erkenning te behalen? 

Neem vandaag nog contact op met Nexio Projects en ontvang deskundige, persoonlijke begeleiding voor uw 2025-beoordeling.