Hoe navigeer je de nieuwste GRI-normen 

“Duurzaamheidsrapportage is in 2025 niet langer optioneel. GRI-standaarden blijven de meest volledige tool voor transparantie en impactmeting.” 

Duurzaamheidsrapportage is geëvolueerd van een nichebezigheid naar een strategisch belang. De Global Reporting Initiative (GRI) standaarden vormen het wereldwijd meest gebruikte rapportagekader, waarmee meer dan 14.000 organisaties hun milieu-, sociale en governance-impact (ESG) transparant en compleet openbaar maken. 

Nu de druk van regelgeving toeneemt en stakeholders steeds meer verantwoordelijkheid eisen, staan duurzaamheids-teams voor toenemende complexiteit. Dit wordt versterkt door snel veranderende normen en het groeiend belang van digitaal en interoperabel rapporteren. In deze uitgebreide gids beschrijft Nexio Projects hoe duurzaamheidsprofessionals de nieuwste GRI-standaarden in 2025 kunnen doorgronden, waarbij operationele realiteit en strategische kansen samenkomen. 

Let op: de cijfers en verwijzingen in dit artikel zijn in het Engels weergegeven. 

De GRI-normen van 2025 begrijpen 

Het GRI-standaardenstelsel voor 2025 is opgebouwd uit drie samenhangende onderdelen voor relevantie en flexibiliteit over sectoren en thema’s heen: 

• Universele standaarden: Deze gelden voor alle organisaties en omvatten basisprincipes en openbaarmakingen rond governance, stakeholders en materialiteit. Belangrijk zijn GRI 1: Foundation, GRI 2: General Disclosures, en GRI 3: Material Topics. 

• Sectorstandaarden: Speciaal ontwikkeld voor sectoren met grote duurzaamheidsimpact, zoals de aanstaande GRI 14 Mining Sector standaard (vanaf 2026). 

• Themastandaarden: Gericht op specifieke milieu-, sociale en economische onderwerpen zoals energiegebruik, water, anti-corruptie, biodiversiteit en veiligheid op het werk. 

Een cruciaal GRI-begrip is materialiteit, wat organisaties verplicht om te rapporteren over de onderwerpen met de grootste impact op economie, milieu en mensen — inclusief mensenrechten. Die dubbele focus zorgt dat rapportages zowel bedrijfsrisico’s als bredere maatschappelijke vraagstukken behandelen. 

GRI introduceerde daarnaast eenvoudige rapportageopties: organisaties kunnen “in overeenstemming met” de volledige GRI eisen rapporteren, of “met verwijzing naar” de standaarden — een lichtere variant voor starters op het pad van duurzaamheidsrapportage. Ongeacht de gekozen optie, is naleving van sleutelprincipes zoals nauwkeurigheid, balans, duidelijkheid, actualiteit, vergelijkbaarheid, volledigheid, duurzaamheidscontext en verifieerbaarheid altijd verplicht om geloofwaardige, bruikbare rapporten te leveren. 

Rapportage-opties 

• In overeenstemming met GRI: Volledige naleving, inclusief sector- en themadisciplines, een GRI-inhoudsindex publiceren en dit bij GRI melden. 

• Met verwijzing naar GRI: Lichtere variant, geschikt voor organisaties die net beginnen en minder verplichtingen hebben. 
  Alle rapporten moeten de rapportageprincipes toepassen om betrouwbare kwaliteit te borgen. 

Voorbereiding op GRI-rapportage 

Een doeltreffende voorbereiding is cruciaal om interne processen af te stemmen op de GRI eisen. Goed GRI-rapporteren start met degelijke voorbereiding: 

• Materialiteitsanalyse 
  Dit is fundamenteel; het proces omvat het in kaart brengen en prioriteren van duurzaamheidsthema’s die relevant zijn voor zowel stakeholders als de bedrijfscontext. Dit vereist betrokkenheid van diverse groepen plus kwantitatieve en kwalitatieve methoden. 

• Stakeholderdialoog 
  Regelmatige en betekenisvolle interactie is essentieel. Het stelt organisaties in staat verwachtingen te begrijpen, materiële onderwerpen te valideren en vertrouwen te kweken. Documentatie ervan versterkt de geloofwaardigheid van het rapport. 

• Strategische afstemming 
  Het integreren van GRI-rapportages in de bedrijfsstrategie zorgt voor samenhang tussen rapportages, bedrijfsdoelstellingen en het risicobeheer. Multidisciplinaire teams faciliteren de efficiënte verzameling van ESG-data en koppelen deze aan besluitvorming. 

• Regelgevingsafstemming 
  Het koppelen van GRI-rapportering aan kaders als CSRD voorkomt dubbel werk en ondersteunt soepele compliance door hun sterke conceptuele overlap (dubbele materialiteit, transparantie). 

Door materialiteit met bedrijfsstrategie te verbinden, ontstaat geïntegreerd denken: duurzame doelen krijgen invloed op besluitvorming en risicobeheer. Duurzaamheidsmanagers moeten ook rekening houden met nieuwe regelgeving, vooral Europa’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), dat sterk aansluit op de brede en dubbele materialiteitsbenadering van GRI. Vroeg alignment verkleint de kans op dubbel werk en bereidt organisaties voor op gestroomlijnde compliance over diverse regio’s. Heldere documentatie van het materialiteitsproces in rapportages bevordert transparantie en verantwoording. 

Navigeren door het GRI-standaardenkader 

GRI’s universele karakter komt tot uiting in het gelaagde systeem: elke rapporterende partij dient te overwegen welke standaarden relevant zijn en ze effectief te combineren. 

• GRI 1: Foundation (2021): Geeft het ‘waarom’ en ‘hoe’ van rapporteren weer, legt het accent op de rol van duurzaamheid in waardecreatie op lange termijn. 

• GRI 2: General Disclosures (2021): Slaat op bedrijfsprofiel, governance, management en stakeholderprocessen — onmisbaar om verantwoordelijkheid en transparantie te tonen. 

• GRI 3: Material Topics (2021): Helpt bij rapportage over geprioriteerde impacts, inclusief managementstrategieën en prestatie-indicatoren. 

Sectorstandaarden zijn essentieel voor branches als mijnbouw, olie & gas, steenkool, landbouw en aquacultuur; ze maken rapportage op maat mogelijk, gericht op relevante impacts en zakelijke relaties. Combineer sectorstandaarden op hun beurt met themastandaarden voor onderwerpen zoals energiegebruik (GRI 302), anti-corruptie (GRI 205), biodiversiteit (GRI 304), veiligheid op het werk (GRI 403), of fiscale transparantie (GRI 207). 

Organisaties dienen de reden van elke weglating toe te lichten met geaccepteerde motieven: niet van toepassing, wettelijke verhinderingen, vertrouwelijkheid of incomplete informatie. Heldere documentatie van dergelijke weglatingen versterkt de betrouwbaarheid van het rapport. 

ESG hoofdthema’s via themastandaarden 

Themastandaarden richten zich op relevante ESG-onderwerpen waaronder: 

• GRI 302: Energie 

• GRI 303: Water en afvalwater 

• GRI 304: Biodiversiteit 

• GRI 403: Gezondheid en veiligheid op het werk 

• GRI 205: Anti-corruptie 

Wanneer bepaalde openbaarmakingen niet mogelijk zijn, moeten organisaties valide redenen communiceren (zoals wettelijke beperkingen, vertrouwelijkheid of ontbrekende data) om het vertrouwen te behouden. 

GRI koppelen aan andere normen en rapportagetrends in 2025 

Een belangrijke ontwikkeling in 2025 is de focus op interoperabiliteit tussen kaders, gericht op het verminderen van complexiteit voor bedrijven en de bruikbaarheid van data voor stakeholders. GRI speelt een essentiële aanvullende rol: 

• ISSB (International Sustainability Standards Board): Focust op rapportages relevant voor investeerders, met nadruk op financiële materialiteit. GRI’s dubbele materialiteit verrijkt dit door aandacht te schenken aan bredere stakeholderbelangen. 

• CSRD en ESRS (European Sustainability Reporting Standards): Gericht op wettelijke naleving en uitgebreide duurzaamheidsvereisten binnen de EU, sterk in lijn met GRI-principes en -onderzoeken. 

Recente ontwikkelingen betreffen officiële alignments en gelijkwaardigheden, bijvoorbeeld dat klimaatdisclosures volgens ISSB-standaarden (zoals IFRS S2) ook voldoen aan de bijbehorende GRI-eisen. Deze integraties maken stroomlijning mogelijk, verminderen herhaling en vergroten vergelijkbaarheid. 

De introductie van de GRI Sustainability Taxonomy versnelt deze trend door gestandaardiseerde, machineleesbare duurzaamheidsdata mogelijk te maken (op basis van XBRL). Dit stimuleert snellere analyse, betere audit-mogelijkheden en datavindbaarheid, en ondersteunt transparantie en stakeholderbetrokkenheid. 

Rapportagetrends in 2025 leggen de nadruk op: 

• Grotere aandacht voor dubbele materialiteit en systeemimpact, breder dan traditionele ESG; 

• Vraag naar integratie van natuur- en biodiversiteitsindicatoren naast klimaatrapportage; 

• Hogere eisen aan transparantie over sociale impact (mensenrechten, diversiteit & inclusie); 

• Grootschaliger gebruik van digitale tools en platforms voor data-inwinning, validatie en storytelling. 

Belangrijke wijzigingen en updates voor 2026 

Voor teams die vooruit willen lopen is het essentieel nu al rekening te houden met enkele ingrijpende veranderingen vanaf 2026. 

GRI 101: Biodiversiteit 2024 (Vanaf 1 januari 2026) 

Deze langverwachte update vervangt de norm uit 2016 en biedt een ingrijpende uitbreiding. Organisaties dienen voortaan te: 

• Rapporteren over biodiversiteitsimpact over de hele waardeketen, niet alleen directe activiteiten; 

• Locatiespecifieke impact op biodiversiteit en ecosystemen openbaar maken; 

• Directe drijfveren van biodiversiteitsverlies door bedrijfsactiviteiten identificeren en beschrijven; 

• Rapporteren over gerelateerde sociale effecten, inclusief impact op lokale gemeenschappen en inheemse bevolkingsgroepen. 

Deze bredere eisen reflecteren de globale aandacht voor natuurbescherming en benadrukken transparante, risicobewuste besluitvorming. 

GRI 102: Klimaatverandering 2025 & GRI 103: Energie 2025 (Vanaf 1 januari 2027, al relevant in 2026) 

Gepubliceerd medio 2025, zetten deze nieuwe themastandaarden de toon voor klimaat- en energierapportage. Organisaties moeten hun data en governance hierop voorbereiden in 2026: 

• Klimaatverandering introduceert eisen rond transitieplannen, juist sociaal beleid (“just transition” aspecten zoals arbeid en community-impact), CO₂-credits en aansluiting bij internationale beleidsontwikkelingen; 

• Energie vereist gedetailleerde openheid over beleid, verbruiksprofielen en efficiëntiemaatregelen, afgestemd op normen als ISSB. 

Het uitlijnen van sectorstandaarden per 2026 

Met het ingaan van de themastandaarden moeten ook de bijbehorende sectorstandaarden (zoals mijnbouw, olie & gas, steenkool, landbouw) worden aangepast aan de nieuwe disclosure-eisen vanaf 2026. Bedrijven in deze sectoren dienen biodiversiteit-, klimaat- en energierapportages te integreren in hun management- en rapportagesystemen. 

Digitaal rapporteren en interoperabiliteit 

Ondersteunend aan de inhoudelijke updates rolt GRI de Sustainability Taxonomy verder uit — een machineleesbare taxonomie die datamanagement, validatie en uitwisseling met andere normen (zoals ISSB en CSRD) faciliteert. Dit digitale traject verhoogt efficiëntie en datakwaliteit bij geïntegreerde duurzaamheidsrapportage. 

Best practices en veelvoorkomende uitdagingen 

Hoewel GRI een compleet blueprint biedt, brengt implementatie diverse praktijkvragen met zich mee: 

• Datakwaliteit en -integriteit: Robuuste interne systemen en onafhankelijke controlemechanismen zijn cruciaal om betrouwbare rapporten te realiseren. 

• Samenwerking tussen afdelingen: Duurzaamheidsrapportage vergt inzet van financiën, juridische zaken, operations, HR; er zijn duidelijke governanceprocessen nodig voor coördinatie van datastromen. 

• Complexiteit in de keten: Data ophalen bij leveranciers en partners is lastig maar essentieel voor volledige transparantie; blockchain en leveranciersportals bieden een uitkomst. 

• Transparantie versus vertrouwelijkheid: Het is balanceren tussen rapportageverwachtingen en het beschermen van gevoelige info. Heldere beleidsteksten en goede motivering van omissions behouden de geloofwaardigheid. 

• Continue verbetering: Naarmate normen evolueren, moeten teams hun analysemethodiek, datasystemen en stakeholderprocessen geregeld bijstellen. 

Voorlopers gebruiken GRI-rapportages om hun duurzaamheidstrategie te verfijnen, stakeholderrelaties te versterken, en ESG-risico’s beter te beheersen. 

De GRI-standaarden blijven wereldwijd het fundament voor betrouwbare duurzaamheidsrapportage, met instrumenten die transparantie, verantwoordelijkheid en strategische waarde bieden. Dankzij hun brede reikwijdte, groeiende digitalisering en toenemend alignment met andere kaders zijn organisaties goed toegerust om te voldoen aan regelgeving en stakeholderverwachtingen. 

GRI-rapportage: van compliance naar missiegedreven ESG 

Duurzaamheidsrapportage via GRI is een lerend proces, ondersteund door best practices rond materialiteit, stakeholderdialoog, datamanagement en geïntegreerde disclosures. Nexio Projects begeleidt organisaties van gap-analyse tot volledige rapportontwikkeling en digitaal geïntegreerde rapportage. 

Uw partner: transparante, toekomstgerichte ESG-rapportage 

Bij Nexio Projects helpen we organisaties hun duurzaamheidsvoortgang transparant, meetbaar en wettelijk afgestemd te maken, met ESG-advies op maat. Onze 55+ deskundige adviseurs ondersteunen van klimaatrisico tot internationaal duurzaamheidsrapporteren. Wij begeleidden reeds 50+ klanten richting rapportagegereedheid, inclusief dubbele materialiteitsanalyse en CSRD-gapanalyse. 

Zie onze duurzaamheidsblog voor meer rapportage-inzichten. 

Interesse in verdere ondersteuning bij GRI- of andere rapportagekaders? Neem contact op voor een gratis adviesgesprek! 

Abonneer op onze nieuwsbrief voor updates en nieuws rond ESG.